REGLEMENT Avondwandel4Daagse Veenoord/Nieuw Amsterdam 2026

Voor deelname aan de AvondWandelvierDaagse (AW4D) Veenoord/Nieuw Amsterdam geldt een reglement. Alle deelnemers, begeleiders, ouders, verzorgers, dienen op de hoogte te zijn van deze regels.

De AW4D Veenoord/Nieuw Amsterdam wordt georganiseerd vanuit DOL Olympia Combinatie en is aangesloten bij de Koninklijke Wandel Bond Nederland. De regels en richtlijnen van deze bond gelden ook voor de AW4D Veenoord/Nieuw Amsterdam.

Deelname
Deelname staat open voor iedereen. Men dient minimaal drie dagen te wandelen, maar alle vier de dagen is natuurlijk het beste. Per dag inschrijven is niet mogelijk.

Afstanden
De totale afstand van de AW4D Veenoord/Nieuw Amsterdam: 40 km (4×10 km) of 20 km (4×5 km) De afstanden kunnen een marge hebben van circa 1km in totaal.

Inschrijven en betalen
Inschrijven en betalen (via ideal) is mogelijk via het digitale inschrijfformulier die te vinden is op onze website www.dol-olympia.nl.

Betaling gebeurt direct bij inschrijving. De digitale inschrijving sluit op 12 juni om 23.59 uur. Daarna is het niet meer mogelijk om digitaal in te schrijven. Is digitaal inschrijven niet mogelijk dan kunt u nog inschrijven op de 1e dag bij de inschrijfbalie in de kantine van Sporthal Veenoord. De kosten bedragen € 6,– per inschrijving (incl. medaille)

Start- en finishlocatie
Sporthal Veenoord, Nieuweweg 5 te Veenoord.

Aanmelding 1e dag
Aanmelding op maandag 15 juni 2025 tussen 17.00 uur en 18.30 uur in de kantine van Sporthal Veenoord. Na gepaste contante betaling van € 6,– wordt de start-/controlekaart en een routebeschrijving uitgereikt.

Start/controlekaarten
Deelname is alleen mogelijk indien men in het bezit is van een (digitale) startkaart. Na uw digitale inschrijving ontvangt u via het opgegeven emailadres uw startkaart. Hierop staat een qr-code die bij de start wordt gescand. Bij aanmelding van groepen dient de captain van de groep de qr-code te scannen bij de start. Op de route is er een controle bij de ranjapost. Controleurs zijn op de route te herkennen aan hun gele hesje.

Starttijden
Maandag t/m donderdag is de vertrektijd voor

Deelnemers 10 km om 18.00 uur Deelnemers 5 km om 18.15 uur

De sporthal is op de eerste dag vanaf 17.00 uur geopend, de rest van de dagen om 17.30 uur.

Zorg dat je op tijd bent voor de start. Op de donderdag willen we iedereen verzoeken om 18.00 uur aanwezig te zijn.

Wandelroutes
Voor iedere dag zijn afwisselende wandelroutes samengesteld. Alle geldende verkeersvoorschriften moeten stipt worden opgevolgd. De deelnemers dienen zich nauwgezet te houden aan de routebeschrijving, aanwijzingen op de weg c.q. van de controleurs/verkeersregelaars.

Kleding
Gemakkelijk zittende (sport)kleding wordt aanbevolen waarbij het bovenlichaam bedekt dient te zijn en te blijven.

Wandeltempo
De beschikbare tijd voor het afleggen van de wandelroutes is voldoende om een redelijk en rustig tempo aan te houden. Hardlopen is niet toegestaan.

Passeren
Het passeren van andere deelnemers is alleen toegestaan als er geen hinder of gevaar ontstaat voor andere weggebruikers

Begeleiders
De begeleiders zijn verantwoordelijk voor de deelnemers die zij begeleiden. Dit houdt in dat iedereen zich moet houden aan het reglement en dat groepen netjes bij elkaar blijven lopen.

Muziek
Het is niet toegestaan tijdens de AW4D Veenoord/Nieuw Amsterdam geluidsapparatuur hoorbaar voor andere deelnemers te laten spelen. Zingen is daarentegen wel toegestaan. Toon respect tijdens de wandelavonden voor medemens en natuur. Wees geen last voor andere lopers en omwonenden.

Afval
Wees zuinig op de natuur en gooi afval in de daarvoor bestemde afvalbakken. Bij de ranjaposten staan afvalbakken of gooi het thuis in de afvalbak.

Opvolgen aanwijzingen
Tijdens deelname aan de wandeltocht dienen aanwijzingen van de organisatie, politie, hulpdiensten e.d. te allen tijde worden opgevolgd.

Huisdieren
Het meenemen van huisdieren op de wandelroutes is niet toegestaan.

Gebruik beeltenis
Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video etc. voor promotionele doeleinden van de AW4D Veenoord/Nieuw Amsterdam, DOL Olympia Combinatie van de KWBN zonder daarvoor een vergoeding te claimen.

Aansprakelijkheid Deelname
Aan de wandeltocht geschiedt vrijwillig en geheel op eigen risico. DOL Olympia is op geen enkele wijze verantwoordelijk en/of geldelijk aansprakelijk voor geleden schade als gevolg van ongevallen en/of ziekte, dan wel diefstal van goederen van deelnemers, ongeacht de oorzaak.

Door inschrijving en deelname aan de AW4D Veenoord/Nieuw Amsterdam verklaart iedere deelnemer bekend te zijn met alle op dit wandelevenement betrekking hebbende bepalingen en voorschriften en deze zonder voorbehoud te aanvaarden.

Indien door welke omstandigheid of omstandigheden dan ook het evenement geen (verdere) doorgang kan vinden, bestaat er géén recht op vergoeding van kosten en/of teruggaaf van betaalde inschrijfgelden.

Beslissingsbevoegdheid
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet dan wel aanvullende of afwijkende maatregelen moeten worden genomen, beslist het bestuur van DOL Olympia Combinatie.

Persoonsgegevens
De AW4D Veenoord/Nieuw Amsterdam (onderdeel van DOL Olympia Combinatie) verwerkt persoonsgegevens van de deelnemers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De organisatie van de AW4D Veenoord/Nieuw Amsterdam kan bij inschrijving voor deelname verschillende gegevens van de deelnemers verwerken, zoals NAW-gegevens. De AW4D Veenoord/Nieuw Amsterdam gebruikt deze gegevens alleen voor de uitvoering en verbetering van de dienstverlening en deelt deze gegevens niet met derden. De organisatie van de AW4D Veenoord/Nieuw Amsterdam zorgt ervoor dat deze informatie goed is beveiligd.

Veenoord/Nieuw Amsterdam, april 2026